みなさんこんにちは！
最近、東京の企業を中心に人気を集めている、オフサイトミーティングを知っていますか？
オフサイトミーティングとは、企業研修や社内会議とは異なり、
主にチームが抱える課題解決を目的として
あえて会社から離れたところで社員を集めて行う会議やアクティビティのことです。
当館を運営しているDot Homesでも、
この話題のオフサイトミーティングをやってみました！
結論から言うと、どの会社もやらない理由がないと断言できるほど良かったので、その良さをブログでまとめました。
まずは実際に何をしたのか、時系列で紹介したいと思います。
今回は、富士山の麓にある自社ブランド施設「Dot Hostel & Bar」、「Dot Glamping」で
一泊二日のプログラムを行いました。
Dot Hostel & Bar: https://dot-hostel.com/
Dot Glamping: https://www.nap-camp.com/yamanashi/14243
1日目昼: 富士急ハイランド
富士急公式Webページ
おいおい。いきなり遊んでんじゃねーか。
と思うかもしれませんが
遊びを通じておこなうチームビルディングは、
あの有名なGoogle社でも行われていたりします。
富士急ハイランドのアトラクションの中でも
特にレクリエーションに向いていたのがこちら。
絶望要塞３
富士急公式Webページ
絶望要塞3は暴走したAIが支配する難攻不落の要塞から、
チームで力を合わせて脱出を試みるアトラクションです。
いかにもな設定ですが、これがかなり白熱しました。
Dot Homes チームは、ステップ1をクリアしたのですが、ステップ2であえなく失敗。
その後しばらく落ち込むくらいにはみんな本気で取り組んでいました。
地図を読むのがうまい人、方向感覚が優れている人、隠された鍵に気づく人など
普段の仕事ではわからない、メンバーの意外な一面を知ることができて
非常に面白いアトラクションでした。
また、富士急ハイランドはフリーパスとは別に、
入園料が無料でアトラクション毎に支払うこともできるため
予想以上にコストを抑えることができました。(絶望要塞3は1500円/人 でした。)
1日目 夕方: 社員総会
初日の午後は、Dot Hostel & Barで社員総会を行いました。
富士急ハイランドからは車で20分ほどの距離にあります。
今回のオフサイトミーティングを行う目的として、
メンバー間のコミュニケーションを円滑にしたいというのがありました。
最近入ったメンバーと既存のメンバーで、あまり仕事以外で話をする機会がなかったことで、
KPIに直結しない仕事を依頼したい時にどこまで頼っていいのかわからない。逆に依頼された時に対応に困る。
といったコミュニケーションの課題がありました。
そのため社員総会の前に、メンバー各自の自己紹介、プライベートで好きなことについて5分間のプレゼンをしてもらい、
それに対してメンバーから質問を投げかける。というシンプルなアイスブレイクを挟みました。
こちらは予想以上に盛り上がり、今までちゃんと話したことがないメンバー同士で意気投合する場面も多くありました。
その後は、前期の事業数値報告、ビジョン・ミッションのおさらい、今後の事業展開について代表から発表を行いました。
1日目 夜: BBQ
社員総会でお腹をすかした後は、メンバー全員でBBQをしました！
山梨といえば実は馬刺しが有名で、その他にも地元で育てた霜降り牛やブランド豚など、贅沢な買い物をしました。
贅沢といっても1人あたり2,000円ほどで済むのが山梨の魅力の1つでもあります。
ホステルにあるBBQグリルは、ラバロックという焼物用溶岩石をつかって肉を焼くのですが、
肉が柔らかく、とても美味しくなります。
BBQでお腹を満たした後は、ホステルから5分ほどの距離にある
Dot Glamping に移動しました。
ホステルで提供しているシーシャ(水タバコ)も持ってきたのですが、
自然に囲まれた場所で煙を交えながら飲む甲州ワインは最高でした。
Dot Glamping は富士山が一望しながら河口湖を見下ろせるという、
富士山好きにはたまらない最高の場所にあります。
ハンモックに揺られながら富士山を眺めていると、
ミーティングをする気もなくなってくるほどです。(ここが課題…)
ただ、豊かな自然の中でディスカッションをすると、不思議とみんながやりたいと思えるアイディアがどんどんと出てきます。
これからの時代ホテルに求められることはどう変化するのか、お客様から感動されるサービスとは何か、といった普段はなかなか本気で議論できなかった本質的な課題にたち戻ることができました。
Photo by Mindaugas Vitkus on Unsplash
ちなみに、人里離れた場所にDot Glamping はあるので、星空は本当に綺麗です。(写真はイメージです)
夜になると部屋ごとに別れて過ごしていたのですが、私のチームはコテージ内にあるプロジェクターを使って、
すべらない話をみながら寝てました。
まだ10月にも関わらず河口湖の気温は10度まで下がっていたのですが、
コテージ内は冷暖房完備なので快適に過ごせました。
2日目朝: 座禅、お経、抹茶作り、写経
2日目の朝は、なんと5時30分起きでした。
眠たい目を擦りながら向かった先は、お寺です。
なぜお寺かというと、グランピングから5分のところにある海蔵寺で、座禅体験に参加しました。
体験の中には、座禅だけでなく、お経、抹茶作り、写経などコンテンツが盛りだくさんです。
最初は眠たさを我慢していたのですが、
座禅の行うと、どんどんと体温が温まっていって
最後には、心が清まった実感がありました。
ということで、富士山の麓でオフサイトミーティングをした体験について紹介しました。
オフサイトミーティングを直訳すると、オフィスから離れた場所で（off-site）”行われる会議という意味なのですが、
実際に普段の会議室ではなく、わざわざ自然が豊かな地方までいったことで、以下のような目的では有効だと感じました。
上記のような「コミュニケーションコストの改善」「主体性と協調性の喚起」といった
普段の会議では解決できないチームビルディングの課題に対する解決策として非常に有効だと感じました。
とはいえ、オフサイトミーティングに向いている施設の選び方、必要な予算や、求められる設備やコンテンツなどよくわからない。
そんな悩みをお持ちの方が多いかと思います。
そんな方は当館までお問い合わせください。
お問い合わせ先 ： https://ux.nu/y9yWw
団体向けプランについて: https://dot-hostel.com/group
Dot Hostel & Bar: https://dot-hostel.com/
Dot Glamping: https://www.nap-camp.com/yamanashi/14243
役員会議、研修、チームビルディングなど、
オフサイトミーティングの目的やご予算に応じて、最適な提案をさせていただきます。
また、会社から当館までの送迎バスの手配や、食事の手配も提供しております。
今回はご紹介できなかった山梨の良いところはたくさんあります。
温泉やトレッキング、野菜の収穫体験など、様々なプランを組むことができます。
Dot Hostel & Bar では、プロジェクターやホワイトボードなど、会議や研修で使用できる設備が揃っています。
ロビーラウンジには30名ほど集まることができるため、宿泊に限らず企業研修や宴会でもご利用いただけます。
